Datenschutzerklärung

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Stand: Januar 2024
Geltungsbereich: Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Online-Services unserer Kanzlei

1. Grundsätzliche Informationen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist unsere Rechtsanwaltskanzlei. Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

2. Datenerhebung und -verwendung

2.1 Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Folgende Daten werden ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem
  • Name Ihres Access-Providers

2.2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses. Durch Bereitstellung des Kontaktformulars möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen.

2.3 Mandatsverhältnis

Im Rahmen eines Mandatsverhältnisses erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, die zur Erfüllung des Mandats erforderlich sind. Dies umfasst alle Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit der Rechtsberatung und -vertretung mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrags sowie aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Geldwäschegesetz, Berufsrecht). Die Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn eine Rechtsgrundlage vorhanden ist. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind insbesondere:

  • Einwilligung: Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung gegeben
  • Vertragserfüllung: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich
  • Rechtliche Verpflichtung: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich
  • Berechtigte Interessen: Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich

Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, um berechtigte Interessen zu verfolgen, die nicht durch Ihre Interessen oder Grundrechte überwogen werden, ist dies die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn:

  • Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt
  • Die Weitergabe ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich
  • Die Weitergabe ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich
  • Die Weitergabe ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich und es ist nicht erkennbar, dass Ihr schutzwürdiges Interesse überwiegt

Soweit wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sogenannten Auftragsverarbeitungsvertrages beauftragen, geschieht dies auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen, die den Schutz Ihrer Daten gewährleisten.

5. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Aufbewahrungsfristen:

  • Handakten: 30 Jahre nach Beendigung des Mandats
  • Buchführungsunterlagen: 10 Jahre
  • Korrespondenz: 6 Jahre
  • Website-Logfiles: 7 Tage

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht

Sie können Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

Berichtigungsrecht

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschungsrecht

Sie können unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung

Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigtem Interesse widersprechen.

Widerruf der Einwilligung: Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

7. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

  • Verschlüsselung der Datenübertragung (SSL/TLS)
  • Sichere Aufbewahrung physischer Dokumente
  • Zugriffsbeschränkungen auf autorisierte Personen
  • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
  • Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Beachten Sie jedoch, dass die Datenübertragung über das Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können in Ihrem Browser die Annahme von Cookies deaktivieren oder einschränken.

Arten von Cookies:

  • Technisch notwendige Cookies: Für die Grundfunktionen der Website
  • Funktions-Cookies: Für erweiterte Funktionalitäten
  • Analyse-Cookies: Zur Auswertung der Website-Nutzung (nur mit Einwilligung)

Detaillierte Informationen zu den verwendeten Cookies und Ihren Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie.

9. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich.

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für externe Websites. Bitte informieren Sie sich über den Datenschutz auf den jeweiligen Websites.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Sollten Sie regelmäßig unsere Website besuchen, empfehlen wir Ihnen, sich regelmäßig über Änderungen dieser Datenschutzerklärung zu informieren.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über geeignete Kommunikationswege informieren.

11. Minderjährigenschutz

Unser Angebot richtet sich grundsätzlich an Erwachsene. Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

Wir fordern wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren an, erheben diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter. Sollten wir dennoch Kenntnis von personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren erhalten, werden wir diese umgehend löschen.

12. Kontakt für Datenschutzfragen

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir stehen Ihnen für Auskünfte, Anregungen oder Beschwerden zur Verfügung.

Kontakt für Datenschutzangelegenheiten:

Verantwortlicher: Strafrechtskanzlei
Datenschutzbeauftragte: Interne Datenschutzkoordination
Kontakt: Über unser Kontaktformular oder die angegebenen Kommunikationswege

Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bevorzugt schriftlich an uns, damit wir Ihre Anfrage dokumentieren und bearbeiten können.